OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC NAJEMCÓW APARTAMENTÓW,
POTENCJALNYCH NAJEMCÓW ORAZ OSÓB DZIAŁAJĄCYCH W ICH IMIENIU
Podstawa prawna obowiązku informacyjnego: art. 13 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest osoba fizyczna – Józef Cora (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
– przez e-mail: pieknypuck@gmail.com
2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
– Zawarcie i realizacja umowy najmu
– Obsługa płatności i rozliczeń
– Obsługa czynności serwisowych
– Wykrywanie i zapobieganie nadużyciom
– Ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń
– Udzielanie odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane, w przypadku gdy:
– wyrazisz zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
– jest to niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
– jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na mnie – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w szczególności ustaw podatkowych (o podatku dochodowym od osób fizycznych, czy też ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego)
– jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przeze mnie lub przez stronę trzecią – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Konsekwencją niepodania przez Ciebie danych może być:
– odmowa zawarcia umowy
– utrudniona realizacja umowy lub nawet brak możliwości jej realizacji lub realizacji według zaproponowanego przez nas standardu
– brak udzielenia odpowiedzi na Twoje pisma, wnioski i żądania.
3. Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe:
– przez okres obowiązywania umowy (do jej rozwiązania lub wygaśnięcia)
– 5 lat od końca okresu podatkowego – dowody księgowe, dane potrzebne do wystawienia rachunku, obsługi płatności i rozliczeń;
– przez okres przedawnienia roszczeń w związku z ustaleniem, obroną i dochodzeniem roszczeń, archiwizacją danych i dokumentów lub udzielaniem odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania
4. Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe wobec podmiotów (organów):
– organy administracji publicznej;
– urzędy skarbowe
– kancelarie prawne (w przypadku zaistnienia takiej konieczności)
– podmioty przetwarzające, czyli podwykonawcy współpracujący z nami (np. podmioty sprzątające, zajmujące się administrowaniem lub zarządem, firmy doradcze, konsultingowe, firmy świadczące usługi: finansowe, księgowe, podatkowe, kadrowe, administracyjne)
– podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, prokuratorzy, organy regulacyjne I nadzorcze).
5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
– prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
– prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
– prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
– prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
– prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
– prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody,
Twoich danych nie przekazujemy do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (czyli dane inne niż: imię i nazwisko; miejsce zamieszkania) – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na podane wyżej kanały komunikacyjne.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.